第一条 为规范东莞市正阳社会工作服务中心（以下简称“机构”）举办研讨会、论坛活动，建立健全相关管理制度，提高社会组织公信力，促进社会组织健康有序发展，根据相关法律法规和政策规定，制定本办法。
第二条 本办法中的研讨会、论坛活动是指机构举办的各类业务研讨和学术交流活动。
第三条 机构举办研讨会、论坛活动应当遵守相关法律法规和政策规定，符合章程规定的宗旨和业务范围，以促进机构所在领域的业务研讨和学术交流为目的，做到任务明确、规模适度、数量适当、经费合理。
第四条 机构举办研讨会、论坛活动，应当按照章程规定，履行内部审批程序，并报业务主管单位备案，备案事项包括：活动名称、预期目标、内容、规模、参与范围、时间、地点、经费来源等。
第五条 机构计划年度内举办研讨会、论坛活动，先要召开总干事室会议进行民主决策，再报理事会审批，并把举办研讨会、论坛活动列入年度工作计划。
第六条 机构要加强对所属服务站点举办研讨会、论坛活动的管理，活动内容有交叉或者重复的应当予以调整或者合并，且需履行内部审批程序，并报业务主管单位备案后才可举办。
第七条 机构举办研讨会、论坛活动的经费来源要符合国家法律法规和有关政策规定，对实际发生的经济业务事项，应当按照《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等规定，如实进行会计核算，全部收支纳入单位法定账册。
第八条 机构以“主办单位”、“协办单位”、“支持单位”、“指导单位”等方式合作开展研讨会论坛活动，要切实履行职责，对活动全过程和重要环节要予以把关，不得以挂名方式参与合作或者收取费用。
承办或协办单位是公司、企业等营利性组织的，机构应当对其的资质、能力、信用等进行甄别考察，慎重选择合作对象，保证活动依法有效开展。
第九条 机构举办研讨会、论坛活动：
（一）不得利用党政机关名义举办或与党政机关联合举办；
（二）主题和内容不得超出章程规定的业务范围；
（三）不得强制其他组织或者个人参加，不得强行收取相关费用；
（四）不得进行与收费挂钩的品牌推介、成果发布、论文发表等活动；
（五）不得借机变相公款消费、旅游，不得发放礼金、礼品、昂贵纪念品和各种有价证券、支付凭证。
第十条 机构不得邀请党政领导干部出席与本职工作无关的论坛、研讨会活动，不得对党政领导干部的出席情况进行虚假宣传。
第十一条 机构与境外的组织或者个人合作举办研讨会、论坛活动，以及邀请境外组织或者个人来中国内地参加研讨会、论坛活动，应当遵守有关法律法规和政策规定，根据要求报有关部门审批。
第十二条 机构举办研讨会、论坛活动，应当接受登记管理机关、业务主管单位的监督检查，在年度工作报告中作为重大业务活动事项报告。
第十三条 机构在接受年度检查时，应当向登记管理机关报告上一年度举办研讨会、论坛活动的情况。
第十四条 本办法由机构总干事室制订和解释、修订。
第十五条 本办法在2024年5月1日起试执行，2025年5月重检。
